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總務處

 

蔡侑欣主任

單位電話 : 28616366#131  

信  箱 : may5920@gmail.com

工作職掌:
一、擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
二、學校環境美化綠化督導、執行。
三、督導營繕工程及採購相關事宜。
四、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
五、督導年度預算計畫之執行。
六、督導學校門禁管理及安全維護。
七、整編及執行各項預算。
八、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。


 

工作夥伴

事務組長--劉惠玲 小姐

單位電話 : 28616366#133  

工作職掌:
一、購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
二、管理及維護校舍。
三、落實校園綠化與美化之工作。
四、定期清點、檢查與保養消防器材。
五、調配辦公室所、教室及課桌椅。
六、電路措施、廣播系統之管理。
七、協助各處室活動,場地佈置及各項設備使用。
八、協助編造財產目錄及其增減登記事項。


 

出納兼文書幹事--陳先生

單位電話 : 28616366#132  

工作職掌:
出納:
一、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
二、公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
三、辦理公庫支票及領款之會簽事項。
四、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
五、員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
六、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
七、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
八、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
九、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
十、所得稅申報業務。
十一、辦理廠商付款事宜。
十二、零用金保管及零星支出之核支並登記。
十三、編製零用金備查簿。
十四、核對各項付款憑證、印鑑及金額。


文書:
一、典守學校印信事項。
二、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
三、擬定文書處理章則之事項。
四、辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
五、擔任全校性會議記錄及整理集會報告事項。
六、辦理公文查催事項。
七、辦理校長交接彙辦事項。
八、辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
九、辦理工作簡化案件。


 

校警--徐先生

單位電話 : 28616366#136  

工作職掌:
一、校園安全維護。
二、門禁管理及交通引導。
三、支援學校活動及臨時交辦事項。


 

工友--沈小姐

單位電話 : 28616366#134  

工友--許小姐

單位電話 : 28616366#122  

工作職掌:
一、辦理學校事務性工作。
二、支援辦理文書業務。
三、學校活動之採買、布置及其它應辦工作事項。
四、其它交辦事項。


 

廚工--謝小姐

單位電話 : 28616366#164  

工作職掌:
一、辦理學校事務性工作。
二、幼兒園伙食之採買、烹煮,以及廚房環境的維護與整理。
三、其它交辦事項。


 
     
 
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